Per Fixen © 2009 

Vedtægter for "Ballerup Maltwhisky-loge" gældende for sæsonen 2011-2012 (ingen ændringer i f.h.t. 2010-2011)

§ 1. Navn

Disse vedtægter er gældende for "Ballerup Maltwhisky-loge".

§ 2. Formål

Logens formål er, at udbrede kendskabet blandt logens brødre til samt at smage på "single malt" af skotsk oprindelse.

§ 3. Medlemskab

Det er en lukket loge. Dette skyldes pladshensyn samt hensynet til, at indholdet i én helflaske kan give samtlige logebrødre den mængde centiliters smagsprøve, der er nødvendig for en god smagsoplevelse.

Stk. 2. Logens godkendte standardmål er 3 cl.

Stk. 3. Antallet af brødre kan aldrig overstige 11.

Stk. 4. Kandidater indstilles til venteliste på anbefaling fra en værende logebroder. Hver broder kan kun stille én aspirant til ventelisten. Rækkefølgen for optagelse sker ved lodtrækning. Nye emner til ventelisten tilføjes på førstkommende rådsmøde, efter at alle broderaspiranter på den hidtidige venteliste er optaget.

Stk. 5. Brødre, der kan se frem til længerevarende fravær (f.eks. på grund af længerevarende sygdom, udstationering i udlandet eller lignende) kan af bestyrelsen bevilges orlov. Orloven indebærer, at broderen bytter plads med aspiranten, der er øverst på ventelisten. Broderen vil således være nr. 1 på ventelisten. Såfremt flere brødre har orlov på samme tid, er den broder, der først fik bevilget orloven, øverst på ventelisten.

Stk. 6. Brødre, der ønsker at forlade logen samt brødre der søger om orlov, skal have betalt alt skyldigt kontingent.

Stk. 7. Brødre, der skylder kontingent for mere end 3 måneder, bliver automatisk ekskluderet.

Stk. 8. Udtrædende og ekskluderede brødre råder ikke over deres andele af formue eller smagsprøver.

§ 4. Kontingent

Logens kontingent (pt. kr. 200/md.) fastsættes på det årlige rådsmøde og betales uanset om den enkelte broder deltager aktivt i møderne, hvor der smages på den eller de udvalgte malt(s).

Stk. 2. Kontingentet betales til pengebroderen eller logens konto og er forfaldent senest d. 3. hverdag i hver måned. Ved for sen betaling betales der kr. 25 i bod og administrationgebyr. Brødre, der ikke er ajour med kontingentet, kan ikke deltage aktivt i smagsmøder.

Stk. 3. Optagelse i logen koster et gebyr svarende til én måneds kontingent.

Stk. 4. Logen opretter en foreningskonto i Arbejdernes Landsbank (reg.nr. 5339 – kontonr. 0366428). Pengebroderen har Dankort til kontoen, og desuden har overbroderen og skrivebroderen i forening prokura til kontoen.

Stk. 5. Regnskabsåret er 1/7 – 30/6. Alt skyldigt kontingent for hvert regnskabsår skal være betalt senest en måned efter regnskabsårets afslutning (dvs. senest 1/8).

§ 5. Aktiviteter

Logen holder 7 smagsmøder årligt samt et opsamlingsmøde. Møderne kan afholdes som blindsmagninger, temamøder etc. etc. Det "faglige indhold" tilrettelægges af en eller flere brødre, der måtte have fået tildelt det ærefulde hverv for et enkelt møde eller en periode.

Stk. 2. Møderne planlægges for et år ad gangen og fastlægges på det årlige rådsmøde.

Stk. 3. Ordinære smagsmøder afholdes mandage - torsdage .

Stk. 4. I det omfang økonomien tillader det, bør de(n) arrangerende brødre/broder overveje muligheden for at uddele smagsprøver fra minimum ét destilleri, der er nedlagt og derfor kan forudses at blive dyrere med tiden. På det årlige rådsmøde trækkes der lod om de overskydende smagsprøver.

Stk. 5. Hver smagsprøve tildeles en karakter med et maksimum på 100 points. Karakterer afgives efter at dagens sidste smagsprøve er smagt. Oplysning om priser må først offentliggøres efter afgivning af karakterer.

Stk. 6. På hvert smagsmøde kan der uddeles én eller flere ”MULL” til én eller flere brødre.

Under alle omstændigheder tildeles en MULL for hver gang ordet ”whiskyklub” eller andre uautoriserede benævnelser for whiskylogen benyttes. Ligeledes tildeles der en MULL for betegnelsen ”medlem” eller lignende om en broder. Der kan ligeledes tildeles en MULL for mobning, begåede dumheder eller lignende.

MULL’en er pt. fastsat til kr. 5.

En broder kan dog ikke mod sin vilje idømmes mere end samlet 25 kroner på et smagsmøde og 50 kroner på et Rådsmøde.

Tildelingen af ”MULL” kan kun ske under det officielle møde kl. 19.00-21.30 - på Rådsmøderne dog så længe mødet jf. vedtægternes dagsorden er i gang.

For at møde for sent betales der 1 krone pr. påbegyndt minut over mødetid - dog max. 30 kroner - med mindre man har givet forhåndsvarsel om senere ankomst via mail / SMS / telefon senest en time før mødet. Ved varslet forsinkelse betales 10 kroner.

En broder er ikke berettiget til at smage yderligere smagsprøver, før skyldig betaling er sket.

Indtægterne fra MULL samt forsentkomster går så langt pengene rækker til indkøb af mad, øl m.v. på Rådsmødet.

Der vælges hvert år en MULL-BRODER til opkrævning af de nævnte beløb.

§ 6. Rådsmøde

Der afholdes rådsmøde én gang årligt på en fredag aften i september måned. Datoen fastlægges ved rådsmødet året før.

Stk. 2. Indkaldelsen samt forslag til næste års mødeplan udleveres på seneste møde før rådsmødet. Efter mødet sendes indkaldelsen samt forslag til mødeplan via e-mail eller med Post Danmark til brødre, der ikke var tilstede på dette møde.

Stk. 3. Dagsordenen skal indeholde:

1.                   Formalia

2.                   Overbroderens beretning

3.                   Særlig smagsprøve

4.                   Pengebroderens regnskab

5.                   Speciel smagsprøve

6.                   Vedtægtsændringer

7.                   Indkomne forslag

7a.                Næste års mødeplan

7b                 Næste års kontingent

7c.                 Ekstraordinær smagsprøve

8.                   Valg

9.                   Eventuelt - herunder eventuel smagsprøve

Stk. 4. Forslag til rådsmødet tilsendes overbroderen og skal være denne i hænde senest to uger før rådsmødet afholdelse.

Stk. 5. På rådsmødet vælges hvert andet år en overbroder (lige år), en pengebroder (ulige år), en skrivebroder (lige år). Desuden vælges to suppleantbrødre, en bilagskontrollantbroder og en bilagskontrollantsuppleantbroder.

§6 stk. 6. På rådsmødet trækkes der lod om sæsonens smagsprøver. Afhængig af antallet af smagsprøver sker det i 3 eller flere runder.

En forudsætning for at deltage er, at man enten er tilstede eller har tilsendt en prioriteret ønskeliste over smagsprøver til en tilstedeværende broder.

I 1. runde trækker hver broder et ciffer mellem 1 og det tilstedeværende antal brødre. Er der f.eks. 10 brødre tilstede, vælger broderen, der har trukket nr. 1, som den første. Broderen, der har trukket nr. 2 vælger som den anden etc. etc.

I 2. runde trækkes der på samme måde lod mellem de fraværende brødre, der har sørget for at rådsmødet på ovennævnte måde er bekendt med prioriterede ønsker.

I en eventuel 3. runde vælges flaskerne af de tilstedeværende brødre i omvendt rækkefølge af runde 1. Den, der har trukket nr. 1, skal således vælge sidst, såfremt der er flasker nok til alle tilstedeværende brødre.

Skulle der fortsat være overskydende flasker vælger nr. 1 først i runde 4 etc. etc.

Stk. 7. Forretningsorden. Alle afstemninger sker ved almindelig flertalsafgørelse blandt de fremmødte. Fuldmagter accepteres kun i forbindelse med opstilling til valg.

§ 7. Ekstraordinært rådsmøde

Der kan på begæring af overbroderen eller ved motiveret begæring fra mindst 1/3 af brødrene indkaldes til ekstraordinært rådsmøde. Indkaldelse udsendes af overbroderen med mindst to ugers varsel og senest to uger efter modtagelse af en eventuel begæring. Indkaldelsen sendes til hver enkelt broder via e-mail eller med Post Danmark.

Stk. 2. Forretningsorden: Alle afstemninger sker ved almindelig flertalsafgørelse blandt de fremmødte. Fuldmagter accepteres kun i forbindelse med opstilling til valg.

§ 8. Logens opløsning

Logen kan kun opløses på et ekstraordinær rådsmøde.

Stk. 2. Opløsning kræver 2/3 af de fremmødte stemmer.

Stk. 3. Ved opløsning af logen deles eventuelle likvide og/eller liquid midler ligeligt blandt logens brødre.

Således vedtaget på rådsmøde d. 10. september 2010

Som referent:____________________                 

                                       Per Fixen

Som  (overbroder):______________________

                                             Anders Andersen

Kommende smagsmøder 2014(alle kl. 19.00 - dog ikke Rådsmødet):

*Mandag d. 17/2: Jan N.

*Torsdag d. 13/3: Per

*Onsdag d. 9/4: Jan S.

*Fredag d. 9/5: Gert

*Fredag 13/6: Opsamlingsmøde Tom

*Fredag 5/9 kl. 18.00:Rådsmøde Tom